Se desiderate organizzare una manifestazione o un evento sul territorio del Comune, è necessario seguire una serie di passaggi per ottenere tutte le autorizzazioni e i permessi necessari. Qui di seguito trovate una guida dettagliata per presentare la vostra richiesta correttamente. 

La richiesta deve essere inviata entro i termini indicati nel formulario.


Compilazione del formulario 

Per prima cosa, è necessario compilare l’apposito formulario di domanda per manifestazioni e eventi disponibile sul sito. Questo formulario vi guiderà attraverso tutte le informazioni richieste per la corretta valutazione della vostra richiesta.

 

Permesso speciale (in caso di vendita cibi e bevande)

Se durante l'evento è prevista la vendita di cibi e bevande, dovrete ottenere un permesso speciale. Assicuratevi di indicare nella vostra domanda tutte le informazioni necessarie per l'approvazione di questa attività.

 

Autorizzazione per la musica

Nel caso in cui il vostro evento preveda musica, è obbligatorio richiedere l'autorizzazione per la musica. Questa autorizzazione è fondamentale per garantire che l'attività sia conforme alle normative locali in materia di rumore e orari.

 

Chiusura strade e allacciamenti

Se l'evento richiede la chiusura di strade o l'allacciamento all'acqua potabile, dovrete specificarlo nel modulo di domanda. A seconda della natura dell'evento, potrebbe essere necessaria l'autorizzazione per l'uso delle infrastrutture pubbliche.

 

Autorizzazione del Patriziato


Se l'evento si svolge presso il Portigon (di proprietà del Patriziato), sarà necessaria anche un’autorizzazione specifica da parte dello stesso. Assicuratevi di ottenere il permesso dal Patriziato prima di finalizzare la vostra richiesta al Comune.

 

Materiale del Comune

Se l'evento necessita di materiale del Comune, come panchine, tavoli, transenne o gazebo, dovrete specificarlo nella richiesta. Le società e gli enti richiedenti devono anche indicare una persona responsabile che sarà il punto di riferimento per il Comune, fornendo tutti i recapiti necessari.

 

Esonero dal pagamento per il materiale (se richiesto)

Nel caso in cui venga richiesto del materiale del Comune, dovete indicare nel formulario se desiderate richiedere l'esonero dal pagamento per l'uso di tale materiale. Se la richiesta di esonero è positiva, dovrete specificare il motivo per cui richiedete tale esonero. 

 

Tempi di consegna e posa

  • il ritiro e la riconsegna del materiale avvengono a cura e a carico del richiedente, durante i giorni feriali e orari stabiliti:
    • da lunedì a venerdì dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:00; 
    • da inizio giugno a fine agosto, da lunedì a venerdì dalle 08:00 alle 14:00
  • data e ora del ritiro e della riconsegna devono essere concordate con l'Ufficio tecnico comunale almeno 5 giorni prima.
 

Posizionamento del materiale

In generale, la posa di panchine, tavoli, transenne e gazebo è a carico del richiedente. Tuttavia, in casi eccezionali, la Squadra comunale, previa verifica della disponibilità di tempo e risorse, può occuparsi dell’installazione a pagamento.

La posa della tenda e del palco è gestita direttamente dalla Squadra comunale, alle condizioni specificate nell'ordinanza vigente.

 

Decisione e notifica


Una volta ricevuta la richiesta completa, il Municipio prenderà una decisione sulla concessione o il diniego delle prestazioni richieste. La decisione verrà notificata al richiedente per iscritto.

 

Nota importante:
Le richieste devono essere presentate nei termini e secondo le modalità indicate nel formulario. Assicuratevi di fornire tutte le informazioni richieste e di rispettare le scadenze per evitare ritardi nell'approvazione dell'evento.

Per qualsiasi domanda o ulteriori dettagli, contattate il Settore edilizia pubblica e ambiente. 
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